Aviso de Privacidad Integral
Viruel Y Ramírez, S.C. Con domicilio en Circuito Interior Melchor Ocampo No. 69 Interior 8, Col Tlaxpana, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11370, en la Ciudad de México (en adelante “Viruel Y Ramírez”) le informa que Viruel Y Ramirez es responsable del tratamiento de sus datos personales y datos personales sensibles que Usted haya proporcionado o pudiera proporcionar a través de diversos medios con motivo de la relación o posible relación con Viruel Y Ramírez ; así como para cualquier otro servicio o actividad relacionada.
Conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) en sus artículos 8, 15, 16, 17, fracción II, 33, 36 y 43 fracción III; su Reglamento en los artículos 14, 24, 26, 27, 28, 30, 40, 41, 42, 68, 90 y 102, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad (en lo sucesivo, los Lineamientos) en los lineamientos Décimo, Decimoctavo, Vigésimo, Vigésimo primero, Vigésimo segundo, Vigésimo tercero, Vigésimo cuarto, Vigésimo quinto, Vigésimo sexto, Vigésimo séptimo, Vigésimo octavo, Vigésimo noveno, Trigésimo, Trigésimo primero, Trigésimo segundo, Trigésimo tercero, Trigésimo séptimo y Cuadragésimo, Viruel Y Ramírez podrá publicar Avisos de Privacidad específicos y para los cuales se podrá requerir o no, el consentimiento expreso del titular de los datos Personales; sin embargo se dará por entendido que la aceptación de este aviso de Privacidad significa una aceptación por escrito de los términos del mismo.
Nombre y Domicilio del Oficial de Protección de Datos Personales.
Cómo contactarnos: Correo electrónico, por teléfono o directamente en nuestro domicilio.
Domicilio:
Circuito Interior Melchor Ocampo No. 69 Interior 8, Col. Tlaxpana, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11370, en la Ciudad de México
Correo electrónico: asesoría.gestoriaviruelr@gmail,com
Teléfono: 55 15 90 02 10
Datos personales que pudieran ser tratados.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales y datos personales sensibles de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
Datos personales que recabamos de forma directa.
Recabamos sus datos personales de forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, para la potencial prestación de servicios. Los datos que obtenemos por este medio son:
Nombre completo
Nacionalidad
Actividad
Identificación oficial vigente
Domicilio particular
Número telefónico fijo y/o móvil
Dirección de correo electrónico
Información fiscal (Registro Federal de Contribuyentes)
La información recabada podrá ser verificada solicitando copia de algunos documentos tales como: identificación oficial vigente, comprobante de domicilio, etc
Datos personales que recabamos a través de otras fuentes.
Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los directorios telefónicos o laborales físicos y/o electrónicos de libre acceso.
Datos Personales Sensibles.
Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su Titular, o cuya utilización indebida puedan dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran Datos Personales Sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y/o preferencia sexual.
Finalidades directas para los cuales recabamos y utilizamos sus datos personales.
Sus datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
Iniciar el proceso de gestoría y asesoría fiscal,
Consultas de información ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT)
Dar Cumplimiento a obligaciones fiscales por parte del contribuyente
En caso de darse un tratamiento diferente al especificado anteriormente, dentro del marco de compromisos adquiridos por Viruel Y Ramírez, deberá recabar el consentimiento escrito del Titular, salvo en los casos en los que no se requiera consentimiento por escrito del Titular que se encuentran previstos en la Ley.
Derechos para limitar el uso o divulgación de los Datos Personales.
Viruel Y Ramírez manifiesta que cuenta con las medidas de seguridad suficientes para la protección, confidencialidad y aseguramiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular, a efectos de restringir el acceso a los mismos a personas no autorizadas así como el tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles en contravención a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad. Viruel Y Ramírez conviene en informar a sus clientes que puedan tener acceso o recibir de Viruel Y Ramírez los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular para su tratamiento, de todas las obligaciones que tienen respecto de la protección de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular, de conformidad con lo previsto en este Aviso de Privacidad y la legislación aplicable vigente. Viruel Y Ramírez, sus empleados, representantes , y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aún después de finalizar la relación entre Viruel Y Ramírez con el Titular.
Teniendo en consideración que Viruel Y Ramírez es una prestadora de servicios de carácter nacional, la información que el Titular pueda suministrar, podrá ser transmitida, utilizada, guardada o procesada en el país en donde se suministró dicha información, pero siempre para los propósitos mencionados en el apartado previo.
Almacenamiento de Datos Personales
Los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles se almacenan en una o más bases de datos temporales o definitivas y serán resguardados por seis meses posteriores al cumplimiento de la Finalidad para los cuales fueron recabados y utilizados conforme a este Aviso de Privacidad. Lo anterior, siempre que no exista disposición legal o mandato judicial en otro sentido, o el Titular no solicite expresamente la cancelación de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, siempre que ésta proceda en términos de la Ley.
Medios para ejercer los Derechos ARCO.
De conformidad con la Ley, su Reglamento y los Lineamientos, en cualquier momento, el Titular podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”) respecto de sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles, directamente ante Viruel Y Ramírez utilizando el procedimiento de ejercicio de Derechos ARCO descrito más adelante en este documento.
Procedimiento para el ejercicio de derechos ARCO
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted como titular de sus datos personales o a través de su representante legal, debidamente acreditado, podrá presentar su solicitud de ejercicio de derechos ARCO a través de los medios de contacto establecidos en la sección Nombre y Domicilio del Oficial de Protección de Datos Personales del presente Aviso, la cual debe contener el nombre del titular, domicilio, documentos que acrediten la identidad o la representación legal y la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.
En el caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañen los documentos necesarios, Viruel Y Ramírez podrá requerirle, por una vez y dentro de los cinco cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.
El titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Una vez recibida la solicitud de ejercicio de derechos ARCO, Viruel Y Ramírez tendrá 20 días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud de ejercicio de derechos ARCO, para dictaminar, de acuerdo con la Ley, si su solicitud procede o no, lo cual le será comunicado a través de la misma vía por la que fue presentada su solicitud.
En el caso de “no procedencia” de la solicitud, Viruel Y Ramírez le notificará la causa o motivo por la cual resulta imposible atender y desahogar el ejercicio de alguno de los Derechos ARCO.
En el caso de “sí procedencia” de su solicitud, Viruel Y Ramírez le notificará esta situación en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha de envío del dictamen de “sí procedencia”, notificación que le será comunicada a través de la misma vía por la que fue presentada su solicitud.
En ambos casos, de conformidad con la Ley y su Reglamento, la respuesta se entregará al Titular mediante la expedición de cualquiera de los siguientes: copias simples y/o, medios magnéticos.
En el caso de que Usted, como titular de los datos personales, no reciba respuesta a su solicitud de ejercicio de derechos ARCO por parte de Viruel Y Ramírez dentro del plazo de 15 días hábiles establecido por la Ley, o bien, no estuviera conforme con la respuesta recibida, Usted puede acudir al INAI en su portal www.inai.gob.mx para solicitar la protección de sus datos personales.
La solicitud dirigida a asesoría.gestoriaviruelr@gmail.com deberá contener al menos la siguiente información:
Nombre completo del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Documentos que acrediten la identidad o en su caso la representación legal del Titular;
Descripción clara y precisa de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de los que se busca ejercer cualquiera de los derechos ARCO; y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular.
Firma de su puño y letra
En caso de que alguno de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles del Titular sea inexacto o incompleto, el Titular además de indicar lo señalado anteriormente, deberá señalar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación necesaria que sustente su petición.
Los plazos para atender su solicitud son los siguientes:
Una vez recibida su solicitud en el domicilio señalado con anterioridad, en un plazo que no excederá de 20 días hábiles, Usted recibirá respuesta respecto de su petición en el correo electrónico que usted designe para tales efectos en su escrito de solicitud.
El Titular puede solicitar que se cancelen o supriman los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles que Viruel Y Ramírez conserve en su expediente una vez concluida la relación comercial y/o laboral entre Viruel Y Ramírez y el Titular, solicitándolo por escrito dirigido a asesoría.gestoriaviruelr@gmail.com, en el domicilio señalado en el segundo apartado de este Aviso de Privacidad
De ejercer el Titular el derecho a la oposición en el tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles por parte de Viruel Y Ramírez a través del procedimiento previsto en este Aviso, y de resultar procedente la misma, Viruel Y Ramírez no podrá tratar dichos datos, hasta en tanto el Titular no autorice de nueva cuenta su tratamiento.
Transferencia de Datos.
Viruel Y Ramírez podrá transmitir los Datos Personales a sus sociedades, subsidiarias, o afiliadas que se encuentren dentro de la República Mexicana. En cuyo caso, Viruel Y Ramírez deberá notificar y recabar el consentimiento del Titular, a menos que no sea necesario obtener el consentimiento expreso en términos del artículo 37 de la Ley, cumpliendo con los fines previstos en este Aviso.
Finalidades de la transferencia de los Datos Personales a las Compañías afiliadas de Viruel Y Ramírez.
El Titular acepta que Viruel Y Ramírez transfiera sus Datos Personales a sus compañías afiliadas y/o, subsidiarias, con el propósito de que éstas presten determinados servicios relacionados con objeto de un contrato y/o integrar su expediente laboral derivado de la relación jurídica entre Viruel Y Ramírez y el Titular.
Usted también podrá presentar sus quejas y denuncias por el tratamiento indebido de sus datos personales.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado o vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o bien, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley y su Reglamento, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI.
Modificación a los alcances.
Viruel Y Ramírez se reserva el derecho de efectuar los cambios o modificaciones necesarias al presente Aviso, ya sea por atender actualizaciones legislativas, regulatorias o jurisprudenciales, políticas internas, prácticas del mercado o por cualquier otra razón o circunstancia y será publicado en todos los medios en los que esté disponible el Aviso de Privacidad.